Fachkraft in Verwaltung, Hauswirtschaft oder Haustechnik
Als Fachkraft für Controlling begleiten Sie die Planung und Steuerung verschiedenster Unternehmensprozesse und unterstützen den Management-Prozess der Zielfindung. Ein Schwerpunkt liegt auf der Kalkulation von Personalkosten, da diese den bedeutendsten Aufwandsfaktor darstellen. Darüber hinaus verhandeln Sie mit den Kostenträgern (Jugendamt und LVR) die Entgelte für eine auskömmliche Finanzierung der von der Stiftung angebotenen Leistungen.
In der IT-Abteilung unterstützen Sie die digitalen Hard- und Softwarebasierten Prozesse eines modernen Unternehmens der Sozialwirtschaft. Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und vielfältig. In erster Linie sind Sie für die Einrichtung, Wartung und Administration der IT-Anlage sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden zuständig. Darüber hinaus analysieren Sie die IT-Infrastruktur und entwickeln das System weiter.
Als Fachkraft in der Haustechnik haben Sie in einem Team aus unterschiedlichen Professionen ein abwechlungsreiches Aufgabengebiet. Dieses reicht von der Durchführung bzw. Beauftragung und Koordination vielfältiger Instandhaltungsarbeiten bis hin zur Pflege der zum Teil großzügigen Außengelände.
In der Hauswirtschaft unterstützen Sie die Einrichtungen und Gruppen in ihrer täglichen Arbeit mit den betreuten Menschen. Dabei sind Ihre Aufgabenstellungen vielfältig. Je nach Gruppe kann Ihr Verantwortungsbereich variieren. Mögliche Aufgabengebiete sind, unter Einhaltung der Hygiene-Standards, z. B. das Reinigen von Gruppenhäusern und der dort anfallenden Wäsche oder das Reinigen des Verwaltungsgebäudes. Je nach Einsatzbereich unterstützen Sie bei der Zubereitung von Mahlzeiten oder bei der Durchführung von Veranstaltungen.
Als Fachkraft in der Stabsabteilung Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising sind Sie für ein breitgefächertes und schnelllebiges Aufgabengebiet zuständig. Dieses beinhaltet schwerpunktmäßig die Konzeption, Durchführung und Sicherstellung von Kommunikationsmaßnahmen sowie die Pflege von Kommunikationsmedien und -ansprechpartnern. Im Rahmen des Fundraisings sind Sie für den Aufbau und die Pflege von Netzwerken und Netzwerk-Partnern zuständig mit dem Ziel, (pädagogische) Projekte inhaltlich und finanziell ermöglichen zu können.
Als zentrale Service-Abteilung übernehmen Sie die Personalbetreuung für alle Mitarbeitenden der Stiftung. Darüber hinaus sind Sie für die Personalverwaltung, insbesondere Vertragserstellung und Gehaltsabrechnungen, verantwortlich. Die Arbeitsgrundlage bilden im Wesentlichen die Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C).
In der Stabsabteilung Qualitätsentwicklung beschäftigen Sie sich mit der Gesamtheit der sozialen und technischen Maßnahmen, die zur Absicherung der Ergebnisqualität der Leistungsprozesse der Stiftung notwendig sind. Im Rahmen des Qualitätsmanagements planen, lenken, kontrollieren und verbessern wir unsere Prozesse und Abläufe nach den Anforderungen der DIN EN ISO 9001.
Im Rechnungswesen sind Sie verantwortlich für alle betrieblichen Prozesse zur Sicherstellung eines fristgerechten Zahlungsverkehrs und eines effektiven Mahnwesens, die Überwachung der Liquidität sowie die Steuerung und Organisation der Finanzbuchhaltung. Die Hauptaufgabe liegt dabei in der Dokumentation aller Geschäftsvorfälle sowie in der Erstellung der Bilanz.
Als Fachkraft in den Sekretariaten der Einrichtungen und Dienste der Stiftung laufen bei Ihnen die Fäden zwischen Mitarbeitenden, Leitungskräften, dem Träger und externen Partnern zusammen. Sie sind für den reibungslosen Ablauf der alltäglichen Herausforderungen zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie die Einrichtungsleitungen aktiv bei der Durchführung ihrer vielfältigen Aufgaben und übernehmen eigenständig (Teil-)Projekte.
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